Braincube est spécialisée dans l'optimisation des processus en temps réel qui aide les fabricants à améliorer leurs performances opérationnelles grâce à l'intelligence artificielle, à des capacités avancées en matière de données et à une expertise industrielle approfondie. Notre plateforme permet aux industriels d'augmenter leur rendement, d'améliorer la qualité, d'optimiser leur consommation d'énergie et d'accroître leur débit, à grande échelle et en temps réel, dans le cadre d'opérations complexes impliquant plusieurs sites.Dans ce contexte, nous recherchons un.e VIE en Finance & Administration, à Portland dans le Maine (États-Unis) pour renforcer notre équipe internationale.

Le poste :

Intégré.e à l’équipe Finance et Administration, composée de 4 collaborateurs en France (dont la Directrice Financière), d’une collaboratrice aux États-Unis et d’une autre au Brésil, vous serez le véritable couteau suisse administratif et financier de notre filiale américaine.

Vos objectifs :

• Comptabilité : Gestion opérationnelle et saisie comptable quotidienne.

• Administration des Ventes (ADV) : Prise en charge de la facturation client et saisie interne rigoureuse dans nos outils de pilotage.

• Assistance Ressources Humaines : Assistance RH locale pour fluidifier la vie de l'équipe sur place et assurer le relais avec le siège.

• Office Management : Approvisionnement des bureaux et suivi avec les prestataires locaux

Durée :

Mission de VIE de 12 à 24 mois.

Perspectives : Un poste en CDI aux États-Unis est potentiellement envisageable à l'issue de la mission si l'aventure est une réussite partagée !

Lieu :

Après une période d’intégration et de formation d’environ trois semaines aux côtés de l’équipe Finance et Administration en France, vous rejoindrez les bureaux de notre filiale à Portland, dans le Maine (États-Unis).

Indemnités :

L’indemnité sera de 3695€ (soit 4 272$).

Une journée type à Portland, Maine 🇺🇸

Pour que vous puissiez réellement vous projeter, voici à quoi ressemblera votre quotidien :

Le début de journée :

Votre journée commence dans nos bureaux situés au cœur de Portland, une charmante ville côtière réputée pour sa qualité de vie. Après avoir pris un café ou un thé à disposition, vous retrouvez l'équipe locale et démarrez la journée dans une ambiance conviviale.

La matinée, entre la France et les États-Unis :

Grâce au décalage horaire, les matinées sont le moment idéal pour collaborer avec les équipes Finance ainsi que votre manager basées au siège en France. Réunions, échanges et coordination rythment cette première partie de journée.

La pause déjeuner :

À quelques pas du bureau, le centre-ville offre un large choix de cafés, restaurants et adresses typiques. Aux beaux jours, vous pouvez profiter du bord de mer pour déjeuner en extérieur et découvrir les spécialités locales, dont l'incontournable homard du Maine.

L'après-midi :

Une fois les échanges avec la France terminés, vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos sujets de fond. Suivi des projets, coordination avec les équipes locales, analyse, amélioration des processus ou gestion des priorités du moment : les journées sont variées et offrent une grande autonomie. C’est également le moment idéal pour avancer sur vos dossiers et contribuer activement au développement de la filiale américaine.

Après le travail :

Une fois votre ordinateur fermé, place à votre temps libre. Que vous soyez amateur de sport, de découvertes culturelles ou simplement de promenades au bord de l'eau, Portland offre un cadre idéal pour profiter pleinement de vos soirées.

A quoi ressemble le/la VIE idéal(e) ? 🤩

Si vous avez :

• Une formation supérieure en Finance, Gestion ou Comptabilité.

• Un excellent niveau en anglais (indispensable pour interagir au quotidien avec l'écosystème américain).

• Une première expérience (stage/alternance) en comptabilité ou gestion administrative.

• De la rigueur, de l'autonomie et l'envie d'évoluer dans un contexte international.
  

En résumé si vous êtes une personne :

Curieuse, structurée, dotée d'un bon relationnel et prête à traverser l'Atlantique, alors ce poste est fait pour vous !

👉 Rejoignez-nous en proposant votre candidature !

ETAPE 1 : Un 1er contact téléphonique d’une quinzaine de minutes avec Julien ou Ambre aux RH 📞

ETAPE 2 : Deux entretiens physiques

• Entretien avec les RH

• Entretien avec Karine, Directrice Financière

ETAPE 3 : Entretien avec Lindsay, US HR Manager

Le bien-être des Braincubers passe avant tout. 💆 Si tu nous rejoins, on te propose :

• Un poste de travail récent et performant (Macbook Pro)💻

• Un contexte de travail international

• De la flexibilité dans les horaires

• Du café et du thé mis à disposition dans les locaux ☕

• Un processus d’intégration complet